令和2年度 定期総会について

以下の通り、令和2年度 新子安南部町内会 定期総会を開催した。
但し、昨年度に引き続き、令和2年度の定期総会も、新型コロナウイルス感染症の拡大防止の為、 書面での表決とし、令和3年5月1日を締切として会員からの書面表決書の提出を頂いた。
総会当日会員数、会員過半数、書面表決書提出数は、下記の通りであり、総会が成立した。
そして、新子安南部町内会会長 森田 岩男の立ち会いのもと、下記の書面表決書における、各 議案の賛否の集計を行い、全ての議案について、下記の通り、過半数の賛成をもって可決された。

1. 日時 令和3年5月1日(土)午後1時
2. 会場 横浜市神奈川区新子安2丁目2番30号所在 新子安南部町内会館
3. 総会当日会員数 2,350世帯×2.17=5,100名 <過半数 2,550名>
4. 書面表決書提出数 1,307 会員数 1,307×2.17=2,836名
5. 議案
 1号議案 「新子安南部町内会 令和2(2020)年度事業活動報告」
 2号議案 「新子安南部町内会 令和2(2020)年度事業収支決算報告」
 3号議案 「新子安南部町内会 令和2(2020)年度収支決算特別会計監査報告」
 4号議案 「新子安南部町内会 令和3(2021)年度事業計画(案)」
 5号議案 「新子安南部町内会 令和3(2021)年度収支予算計画(案)」
 6号議案 「新子安南部町内会 新町内会館建設承認に関する議案(案)」

6. 各議案の書面表決結果
 1号議案 賛成 2836 反対 0
 2号議案 賛成 2836 反対 0
 3号議案 賛成 2836 反対 0
 4号議案 賛成 2831 反対 5
 5号議案 賛成 2833 反対 3
 6号議案 賛成 2831 反対 5

以上

注意) 計算式にある2.17は、横浜市より指導されている議決の計算をするための係数です。

町内会からのお知らせ

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、毎月の幹事会が開催できなくなって久しいですが、皆様お変わりございませんでしょうか。
町内会からお知らせがございますので幹事の皆様は添付資料をご確認願います。

令和1(2019)年定期総会について

町内会の規定に従い、新子安南部町内会の定期総会を例年通り新子安ケアプラザにて開催予定でしたが、今年度は年明けより発生したコロナウィルス蔓延のため、場所が使用不可となりました。このため今回は町内会館で行う事になりました。

総会の資料は会計監査が終了しましたのでこれから印刷に入り、12日の週の初めには現在の幹事に配布されます。

なお、資料に付いている委任状は、回収方法を変更し事前に回収する事となりました。委任状は4月25日(土)までに町内会長宅もしくは町内会館のポストまでに投函ください。

総会についても町内会館は狭く、濃厚接触を避けるために席に限りがあります。場合によっては入場できない場合がありますのでご了解ください。

台風第15号・第19号の被害を受けられた方へ

台風や火災で被害を受けた方は、罹災証明書を区役所等の担当窓口に提出するなどにより、救済・支援制度等を受けることができます。詳細は以下のリンクをご覧ください。(罹災証明書は、神奈川消防署で申請手続きを行ってください。)

https://www.city.yokohama.lg.jp/kanagawa/kurashi/bosai_bohan/saigai/typhoon15.files/0008_20191015.pdf