以下の通り、令和2年度 新子安南部町内会 定期総会を開催した。
但し、昨年度に引き続き、令和2年度の定期総会も、新型コロナウイルス感染症の拡大防止の為、 書面での表決とし、令和3年5月1日を締切として会員からの書面表決書の提出を頂いた。
総会当日会員数、会員過半数、書面表決書提出数は、下記の通りであり、総会が成立した。
そして、新子安南部町内会会長 森田 岩男の立ち会いのもと、下記の書面表決書における、各 議案の賛否の集計を行い、全ての議案について、下記の通り、過半数の賛成をもって可決された。
1. 日時 令和3年5月1日(土)午後1時
2. 会場 横浜市神奈川区新子安2丁目2番30号所在 新子安南部町内会館
3. 総会当日会員数 2,350世帯×2.17=5,100名 <過半数 2,550名>
4. 書面表決書提出数 1,307 会員数 1,307×2.17=2,836名
5. 議案
1号議案 「新子安南部町内会 令和2(2020)年度事業活動報告」
2号議案 「新子安南部町内会 令和2(2020)年度事業収支決算報告」
3号議案 「新子安南部町内会 令和2(2020)年度収支決算特別会計監査報告」
4号議案 「新子安南部町内会 令和3(2021)年度事業計画(案)」
5号議案 「新子安南部町内会 令和3(2021)年度収支予算計画(案)」
6号議案 「新子安南部町内会 新町内会館建設承認に関する議案(案)」
6. 各議案の書面表決結果
1号議案 賛成 2836 反対 0
2号議案 賛成 2836 反対 0
3号議案 賛成 2836 反対 0
4号議案 賛成 2831 反対 5
5号議案 賛成 2833 反対 3
6号議案 賛成 2831 反対 5
以上
注意) 計算式にある2.17は、横浜市より指導されている議決の計算をするための係数です。